Электронный документооборот (ЭДО) – это незаменимый инструмент для эффективного ведения бизнеса. Однако иногда возникают ситуации, когда необходимо отключить связь с определенным контрагентом в системе СБИС. Это может быть связано с техническими проблемами, изменением организационной структуры или другими причинами.
Если у вас возникла необходимость отключить эдо с определенным контрагентом, в СБИС есть специальные инструменты, позволяющие это сделать. В этой статье мы расскажем, как правильно отключить эдо с контрагентом, чтобы избежать проблем и сохранить работоспособность системы.
В первую очередь, перед отключением эдо с контрагентом рекомендуется убедиться, что это действительно необходимо. Иногда возникают временные проблемы, которые могут быть исправлены, и отключение связи будет излишней мерой. Если вы уверены в своем решении, переходите к следующему шагу.
Что такое эдо с контрагентом в СБИС и зачем его отключать
Однако есть ситуации, когда необходимо отключить эдо с определенным контрагентом. Например, если контрагент не может предоставить электронные документы в соответствии с требованиями СБИС или при возникновении технических проблем с обменом документами.
Отключение эдо с контрагентом в СБИС позволяет временно приостановить обмен документами, минуя электронную систему. В этом случае документы могут быть отправлены и обработаны вручную, с использованием других способов передачи информации (например, по почте, факсу или личной встрече).
Для отключения эдо с контрагентом в СБИС необходимо выполнить следующие шаги:
| 1. | Войдите в систему СБИС с помощью своих учетных данных. |
| 2. | Перейдите в раздел «Документооборот» или «Эдо» в меню навигации. |
| 3. | Выберите нужного контрагента в списке и откройте его профиль. |
| 4. | Найдите раздел «Настройки эдо» или «Обмен документами» и откройте его. |
| 5. | В разделе «Настройки эдо» найдите опцию «Отключить эдо» или «Приостановить обмен документами» и активируйте ее. |
| 6. | Подтвердите отключение эдо с контрагентом и сохраните изменения. |
После выполнения этих шагов обмен документами с отключенным контрагентом будет временно приостановлен в системе СБИС. В случае необходимости возобновления обмена, можно повторно активировать эдо с контрагентом, следуя тем же шагам в системе СБИС.
Инструкция по отключению эдо с контрагентом в СБИС
Если вам необходимо отключить электронный документооборот (ЭДО) с конкретным контрагентом в СБИС, выполните следующие шаги:
- Войдите в систему СБИС, используя свои учетные данные.
- На главной странице выберите раздел «ЭДО» в верхнем меню и перейдите в раздел «Контрагенты».
- Найдите в списке контрагента, с которым вы хотите отключить эдо, и нажмите на его название.
- Отобразится страница с информацией о контрагенте. В правой части экрана найдите блок «Связанные документы» и выберите вкладку «Электронный документооборот».
- В списке с документами найдите необходимый тип документа и отметьте его галочкой.
- Нажмите кнопку «Отключить» в верхней части списка документов.
- Появится окно подтверждения отключения ЭДО с выбранным контрагентом. Убедитесь в правильности выбора и подтвердите отключение, нажав на кнопку «Отключить» в окне.
После выполнения этих шагов электронный документооборот с выбранным контрагентом будет отключен. В будущем вы можете повторно включить ЭДО с этим контрагентом, выполнив аналогичные действия, но вместо кнопки «Отключить» выберите «Включить» в блоке «Связанные документы».
Подготовка к отключению эдо с контрагентом в СБИС
Прежде чем отключить ЭДО с контрагентом, следует выполнить следующие шаги:
- Анализировать причины – необходимо определить причину, по которой вы хотите отключить ЭДО с контрагентом. Это может быть связано с изменением организационной структуры, прекращением взаимодействия с контрагентом или другими причинами.
- Проверить договора – необходимо проверить наличие и содержание договоров с контрагентом, которые могут быть связаны с ЭДО. Возможно, есть условия, которые нужно выполнить при отключении системы.
- Оповестить контрагента – рекомендуется сообщить контрагенту о намерении отключить ЭДО. Договорные обязательства и условия контрагента могут потребовать уведомления в письменной форме.
- Выполнить необходимые действия в СБИС – для отключения ЭДО с контрагентом в СБИС необходимо зайти в личный кабинет и выбрать соответствующую функцию. Возможно, потребуется заполнить определенные поля и указать причину отключения.
- Проверить результат – после выполнения всех необходимых действий стоит проверить, что ЭДО с контрагентом действительно отключено. Необходимо удостовериться, что нет активных документов или транзакций по этому контрагенту.
Отключение ЭДО с контрагентом в СБИС может потребовать времени и внимательности. Важно учесть все условия и сделать все необходимые проверки и уведомления. Благодаря выполнению подготовительных шагов, вы сможете справиться с отключением ЭДО и вести бизнес без проблем.
Настройка соглашения об отключении эдо с контрагентом в СБИС
СБИС предоставляет возможность настроить соглашение об отключении электронного документооборота (ЭДО) с вашим контрагентом. Это может быть полезным в случаях, когда вы не хотите или не можете использовать ЭДО с определенным контрагентом.
Примечание: Перед началом настройки обязательно убедитесь, что у вас есть права администратора в системе СБИС.
Чтобы настроить соглашение об отключении ЭДО с контрагентом, выполните следующие шаги:
- Войдите в систему СБИС с использованием своих учетных данных.
- На главной странице системы найдите раздел «Контрагенты» и выберите нужного контрагента из списка.
- Откройте карточку контрагента и перейдите на вкладку «Соглашения».
- Нажмите кнопку «Добавить соглашение» для создания нового соглашения.
- Укажите нужные параметры соглашения, включая имя контрагента, тип соглашения (отключение ЭДО) и срок его действия.
- Сохраните изменения и закройте карточку контрагента.
После выполнения этих шагов система СБИС будет автоматически отключать ЭДО с указанным контрагентом в соответствии с настройками соглашения, которое вы создали.
Отключение ЭДО с контрагентом может быть полезным, когда вы хотите сэкономить время и не обратаывать пустые или ненужные документы от этого контрагента. В то же время, вы всегда сможете снова включить ЭДО с данным контрагентом, изменив настройки соглашения в системе СБИС.
Проверка работы без эдо с контрагентом в СБИС
Если вам необходимо проверить работу без использования электронного документооборота (ЭДО) с конкретным контрагентом в СБИС, вам потребуется выполнить несколько шагов:
- Откройте веб-браузер и введите адрес сайта СБИС.
- Войдите в систему, используя свои учетные данные.
- На главной странице СБИС найдите раздел «Контрагенты» и выберите нужного контрагента из списка.
- В меню контрагента найдите пункт «Настройки» и перейдите в соответствующий раздел.
- В настройках контрагента поискайте опцию «Использовать ЭДО» и снимите флажок рядом с нею.
- Сохраните изменения, нажав кнопку «Применить» или подобную ей.
Теперь вы можете начать проверять работу с выбранным контрагентом без использования электронного документооборота. Обратите внимание, что после отключения ЭДО вы не сможете отправлять или получать документы от этого контрагента через СБИС.
Если вам вновь потребуется использовать электронный документооборот с данным контрагентом, повторите описанные выше шаги и установите флажок рядом с опцией «Использовать ЭДО».